DE BAAN

Urenadministrateur m/v

De locatie

Nieuwegein

De uren

40

Met ruim 200 cateringmedewerkers werken wij vanuit meer dan 100 locaties verdeeld door Nederland. Deze medewerkers registeren wekelijks hun uren in een geautomatiseerde urenportal. Het gaat dan niet alleen om de uren die volgens rooster gewerkt worden, maar ook meer- en minuren, spaaruren, vakanties, ziekte-uren en (bijzonder) verlof. Uren vertegenwoordigen geld, het is dus van groot belang dat de urenregistratie volledig en correct is.

Om dit proces van A tot en met Z in goede banen te leiden zijn wij op zoek naar een accurate Urenadministrateur
Een expert die de uren centraal verzamelt, controleert en waar nodig correcties doorvoert.

De functie:

– Je controleert maandelijks, op medewerkerniveau, de registratie van uren in de urenportal (Afas Insite).
– Je toetst op basis van de hiervoor bedoelde controle de uren ten opzichte van de vaste roosters, overeengekomen meeruren, verlof, ziekte en spaaruren van de medewerkers en analyseert deze gegevens.
– Je voert handmatig correcties op de geregistreerde uren.
– Je neemt contact op met medewerkers die (structureel) de uren fout en/of onvolledig registreren. Je stemt af met HR over medewerkers die bij herhaling niet voldoen aan verzoeken om de uren correct te registreren.
– Je rapporteert periodiek (maandelijks, per kwartaal, jaarlijks) over de geregistreerde uren ten opzichte van de gemaakte afspraken. Je voorziet rapportages van de hiervoor bedoelde analyse en signaleert significante afwijkingen.
– Je bent vraagbaak en ‘urenexpert’ voor medewerkers werkzaam op de locaties van Zo-vital. Je beantwoordt vragen (reactief) en informeert medewerkers mondeling en schriftelijk (proactief).
– Je doet verbetervoorstellen ten aanzien van informatie, registratie en correctie van de geregistreerde en te registreren uren.

Jouw profiel
Je bent heel precies en cijfermatig sterk en je bent in staat je snel te positioneren binnen onze organisatie. Je voldoet in ieder geval aan het hieronder geschetste profiel.
– Je hebt een opleiding op minimaal MBO niveau in een financieel/administratieve richting.
– Je bent een kei in automatisering, systemen maak je je snel eigen. Excel is je niet vreemd, ervaring met Afas is een pré.
– Je bent analytisch sterk en accuraat.
– Je bent klantgericht, dat wil zeggen dat je geduld hebt in het te woord staan van de medewerkers en in staat bent om de materie goed uit te leggen.
– Je beweegt je makkelijk in onze organisatie en communiceert op alle niveaus.

Wat wij bieden
Het betreft een nieuwe functie binnen ons HR team. Je kunt zeer zelfstandig werken. Wij bieden een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere 38 vrije dagen per jaar bij een full time dienstverband.


Interesse?
Wil je solliciteren? Vul dan het sollicitatieformulier in.

 

Vergelijkbaar

  • Facilitair medewerker Dordrecht

    Da Vinci College Dordrecht
    arrow
  • Gastheer/vrouw Dordrecht

    Da Vinci College De Duurzaamheidsfabriek
    arrow
  • Urenadministrateur

    Nieuwegein
    arrow